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关于做好2021年校友联络员选聘工作的通知

时间:2021-06-02添加者:张海兵

各学院、相关单位:

为进一步加强校友与母校,校友与校友之间的交流与沟通,及时收集每年毕业生校友信息,学校决定继续在2021届毕业生中选聘一批校友联络员,促进校外校友联络网的建设。现将有关工作通知如下:

一、选聘条件

1.关心学校发展,热心校友工作,乐于为广大校友服务。

2.群众基础好,沟通能力、组织能力及责任心强。

3.工作较为稳定,联系方便。

二、选聘数量

1.全日制本科生、研究生(硕士、博士)每专业联络员数量不少于该专业学生人数2%。

2.国际教育学院、继续教育学院、图书馆联络员的遴选比例参照上述要求。

三、联络员的权利

1.接受学校颁发的校友联络员聘书和相关培训。

2.在《安徽师范大学校友管理系统》中拥有班级管理员权限。

3.可从校友会和所在地校友联谊会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况。

4.优先参加校友会和各地校友联谊会的联谊、交流活动。

5.优先获得校友会赠送的宣传品等。

6.优先具有学校校友会代表的选举或被选举权。

7.优先获得学校校友会的信息资源和支持。

四、联络员的职责

1.负责保持与本班同学的联系,掌握同学动态,及时在《安徽师范大学校友管理系统》中更新、维护班级同学信息,或指导帮助同学维护信息。

2.与所在地的其他联络员保持密切联系,广泛联络所在地各届校友,并将收集到的信息汇总好发送至校友会。

3.积极参与所在地校友联谊会的筹建或活动开展,积极参加校友会的活动,协助做好有关校友联络和服务工作。

4.积极向校友会提供校友信息动态,推荐优秀校友事迹供学校宣传报道。

5.促进校友与母校的沟通与联络,汇总校友对母校的意见和建议并及时反馈给校友会,并积极组织校友返校活动。

6.聘期内,因个人原因不能继续担任联络员工作的校友须及时通知学校校友工作办公室,同时负责推荐一名同班同学或一名同地域校友作为新的联络员。

7.做好所负责校友信息数据安全和保密工作。

五、有关要求

1.校友联络员由各学院和相关单位直接选聘,同时将《安徽师范大学校友管理系统》中相应班级管理员权限赋予联络员,将管理账号分配给各联络员。选聘联络员信息汇总表(纸质盖章)请于6月1日前送至校友办王婷老师处,电子版发送至待办。登记表详情请见附件。联系电话:5910059。

2.请各学院通知各联络员于6月8日前加入“安师大2021届校友联络员微信交流群”和“安师大2021届校友联络员QQ交流群”(QQ号:1051903468),并及时关注群内信息。

3.毕业生离校前,学校将召开校友联络员聘任仪式,对所有联络员颁发聘书。

4.请各学院在做好校友联络员选聘工作的同时,将2021届毕业生信息及时录入到校友信息系统,校友办将对各学院毕业生校友信息录入情况进行考核,并纳入学校年度统一考核测评。

特此通知。

 

 

 

校友工作办公室

2021年5月18日